8 апреля 2010г. «Организация делопроизводства и архивного хранения документов"
Ведущий: Фельдман Аркадий Ильич, научный сотрудник отдела формирования Архивного фонда Государственного архива Свердловской области.
Аудитория: работники служб делопроизводства и документооборота, работники архивов, работники кадровых служб, ответственные за архивное хранение
Программа:
1. Нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления и архивное хранение документов на современном этапе:
• Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных и областных органах государственной власти;
• Государственная система документационного обеспечения управления;
• Международный и национальный стандарт ИСО 15489 «Управление документами».
2. Составление и оформление служебных документов на основе требований ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
• Бланк документа. Виды бланков;
• Реквизиты документа, оформление реквизитов и их размещение в бланке документа;
• Особенности составления и оформления отдельных видов документов (приказы, распоряжения, докладные записки, справки, служебные письма и др.);
3. Организация документооборота и подготовка документов к архивному хранению
• Составление и оформление номенклатур дел. Сроки хранения документов и методика их определения по типовым и ведомственным перечням;
• Формирование, оформление и хранение дел в структурных подразделениях;
4. Организация работы архива.
• Требования к помещениям и оборудованию архивов;
• Положение об архиве. Порядок его разработки, оформления и введения в действие;
• Проведение экспертизы ценности документов и оформления ее результатов:
- организация работы экспертной комиссии;
- составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и на документы по личному составу;
- выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
5. Подготовка и передача документов из архива организации на государственное хранение. Передача архивных документов при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий.
6. Методика расчета численности подразделений делопроизводства и архивного хранения документов.
Предоставляется раздаточный материал, информация дублируется в электронном виде.
По окончании курса выдается свидетельство.
Продолжительность обучения 14 академических часов, 2 дня.
РЕЖИМ ЗАНЯТИЙ: с 10.00 до 15.00.
Наш адрес: г. Екатеринбург, ул. Цвиллинга, 4 офис 415
Тел. 268-48-90, 210-43-34
e-mail: hr-praktik@mail.ru
веб-сайт: www.hr-praktik.ru
268-48-90
